Programy dla serwisu – pomoc SiM.

Instrukcja wystawiania faktury zaliczkowej.

W oknie głównym tworzymy nową fakturę:

W pierwszej kolejności zaznaczmy opcję “faktura zaliczkowa”, zaznaczenie zostaje potwierdzone komunikatem. Należy wprowadzić tylko jedną pozycję jako “usługę nietypową” – nr 3 na ilustracji.

(dalej…)

W wersji 3.5 b 1.00 wprowadzono powiadomienia SMS.

Lista powiadomień jest generowana z danych zgromadzonych w terminarzu. Podczas wprowadzania nowego zdarzenia w polu telefon należy wprowadzić nr tel. komórkowego w formacie +48123123123 i zaznaczyć opcję wyślij sms.

SMS są wysyłane przez podłączony do wybranego stanowiska telefon GSM z funkcją modemu. Po zainstalowaniu sterowników i podłączeniu telefonu, w panelu sterowania należy sprawdzić, jaki nr portu COM został przypisany do modemu.

W przykładzie użyto telefonu Sony Ericcson P1i, port COM22.

Na dole zaznaczamy parametry połączenia i naciskamy “Połącz”:

Jeżeli konfiguracja połączenia jest prawidłowa powinniśmy zobaczyć:

Wysyłanie sms-ów odbywa się z menu > klienci > powiadomienia sms:

W pierwszym polu są przyciski służące do wysyłania sms, do zaznaczonego w tabeli odbiorcy lub do wszystkich widocznych na liście w tabeli. Tabelę można filtrować wybierając dzień w kalendarzu.

W polu 2 znajduje się nr telefonu odbiorcy z listy, pole to można edytować.

Pole 3 zawiera treść sms-a, można zmieniać jej początek i koniec.

Wysłanie sms jest potwierdzane komunikatem i wpisem “TAK” w kolumnie “Wysłano”.

Wsparcie techniczne nie obejmuje konfiguracji i podłączenia telefonu.

W wersji 3.3 b 1.10 została umieszczona funkcja “Duplikuj”. Można ją zastosować w momencie dodawania takiej samej pozycji, kiedy np. różni się tylko ceną zakupu. Można ją również stosować w przypadku kiedy wprowadzana pozycja ma podobny nr katalogowy i/lub nazwę. Wtedy wystarczy zmienić tylko odpowiednie pola oszczędzając czas potrzebny na wypełnianie wszystkich pól.